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宜宾职业技术学院信息公开工作2019年度报告
发布日期:2019-11-05

根据《高等学校信息公开办法》和《四川省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合宜宾职业技术学院2018-2019学年度信息公开工作实际情况编制本报告。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况等几部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2018年9月1日到2019年8月31日。 

一、概述 

本年度,宜宾职业技术学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,切实执行落实《高等学校信息公开办法》,进一步推进学院信息公开工作,提高学院工作的透明度,促进依法行政。 

1.完善工作机制。《高等学校信息公开办法》发布后,学院高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神,进一步完善信息公开工作机制。按照《高等学校信息公开事项清单》分解责任,落实信息公开职责,将信息公开的组织实施和日常事务纳入学院各职能部门工作职责当中。形成了由学院统一领导、党政办牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。 

2.加强信息公开力度。持续加大招生、基建、财务等重点领域信息公开,规范公开程序,扩大公开范围,接受社会监督,提高信息公开的透明度。 

3.互联网公开渠道占主导。2018-2019学年,学院继续依托学院官网、OA平台等载体,推进信息公开,强化监督。同时,学院还利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等媒介及时公开信息,且回应迅速,已成为社会公众获取学校信息咨询的重要渠道。 

二、主动公开情况 

1.学院基本信息。学院概况、历史沿革、校徽校训、机构设置、学院联系方式等在学院主页发布,链接地址为(http://www.ybzy.cn/)。学院章程、各项规章制度、相关工作报告、学院发展规划、年度工作要点、重点工作安排等文件,在学院OA系统中发布。 

2.党务公开信息。学院党委深入学习《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》,高度重视党务信息公开工作,严格执行学院党务工作公开制度,通过印制党委会议《情况通报》正式文本,采用专用展板张贴方式在全院公开党务工作。本年度,党务工作信息公开26期,党务信息公开主要涉及内容有党的建设、党风廉政建设、学院重点工作、计划财务、教育教学、招生就业、基本建设、福利待遇等除按保密工作要求外的工作进行全面公开。 

3.行政公开信息。学院行政全面落实信息公开工作,采用官网发布、展板张贴、纸质发放等方式通报行政事务动态。本年度学院行政发文共247份,其中宜职院159份,宜职院教35份,宜职院函24份,宜职院学29份。召开院长办公会19次,会议纪要34期(包括院长办公会19期)。新闻报送18条,其中市教体局18条,省教育厅3条。 

4.对外宣传信息。学院宣传部负责学院官方信息推送。校园官微推送文章263篇,通过四川省教育网、宜宾新闻网、四川在线、宜宾日报、中国青年报等媒体发布新闻86篇,校报刊发10期,学院官网发布校园新闻245条。(http://www.ybzy.cn/xwzx/xxyw.htm) 

5.学生管理服务信息。修订了《宜宾职业技术学院学籍管理实施细则》、《宜宾职业技术学院学生管理规定》、《宜宾职业技术学院学生违纪处分规定》、《宜宾职业技术学院学生申诉处理规定》等制度,并报四川省教育厅审核备案,设立校学生申诉处理委员会,接受学生申诉。将所有制度汇编成《学生手册》,学生、班主任辅导员、相关教职工人手一册《学生手册》,发放《学生手册》4800本,相关制度在教务处、学生处网页公布。本学年为3160人办理生源地助学贷款,金额2007.74万元,奖励资助学生8263人次(其中建档立卡户1028人),金额累计3824.021万元,应征入伍服兵役高等学校国家教育资助学生159人,金额121.157万元,设立勤工俭学岗位44个,累计发放勤工俭学劳务费24.634万元。认真落实并践行中央和学院党委“绝不让任何一名学生因家庭经济困难而辍学”的承诺,审核评定国家奖学金10人,金额8万元,评定国家励志奖学金287人,金额143.5万元,评定国家助学金4603人,金额1518.99万元,评选十佳文明班级16个,十佳文明寝室16间,星级文明寝室856间,优秀学生干部385人,优秀大学生653人,优秀毕业生196人,省级优秀毕业生34人,省级以上技能大赛获奖学生135人次,第四届四川省学生“学宪法学宪法”活动演讲比赛决赛一等奖1人。(http://info.ybzy.cn/)。

6.教学质量信息:学院按教育部文件要求,通过网站向社会发布《宜宾职业技术学院高等职业教育质量年度报告》(http://www.ybzy.cn/info/1100/5213.htm),并上报教育厅;按教育部要求对专业人才培养方案进行报备,(全国高等职业学校专业设置管理系统http://zysz.tvet.net.cn/user/login);在高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台(http://zt.gdit.edu.cn/log/login.aspx)上报学院数据。通过教学管理系统,向师生公布了教学要求、开课要求等信息,开通了网上评教系统。在校内信息平台对专升本、考试等信息进行发布和公开。 

7.招生就业信息。学院招生录取工作严格履行信息公开原则。招生工作执行国家教育部制定的招生录取工作“30条禁令”,实行阳光招生,依法招生。学院招生章程及计划由省教育厅审核通过后在省教育厅和学院官网向社会公布,学院招生团队2018年共进入中等学校389所做宣传,单独招生资料发放16500册,宣传画册27750册,五年制招生简章5700册。高考考生按照不同科类、批次依照向社会公布的章程录取规则从高分到低分进行录取,计划录满,最低分数线即为我院该批次、科类的分数线。2018年学院官网公布录取分数线点击率12000人次,录取结果由四川省教厅审核并在官媒公布,学院根据官方录取信息进行挂网公布。单独招生的工作过程和结果接受主管、监审部门及社会监督,招生就业处咨询电话、学院监审部门电话常年挂网,接受广大考生咨询及申诉。单独招生考试考生资格审查、加分项目审查、成绩审查由招就处、教务处、监审处协同评审。单招考试中对考试成绩有异议者,可以根据《单独招生章程》公布的方式按期提出申诉,学院负责接待并查卷、答疑。(http://www.ybzy.cn/zsjy/zsxx.htm)

就业政策的公开。学院招就处通过各个渠道收集国家、省、市及各地相关部门出台的就业政策,通过学院就业信息网、就业指导课等各种渠道和形式对即将毕业的学生进行宣传,使毕业生们及时掌握和了解国家的相关政策(http://www.ybzy.cn/zsjy/jyxx.htm);毕业生就业办事流程的公开。从毕业生生源数据的收集整理、就业协议书的发放、就业协议书的签署、就业派遣手续等一系列办事流程都必须让每一个毕业生知晓,让毕业生能顺利就业;就业推荐公开。根据优生优推的原则,积极推荐优秀毕业生优先参加企业招聘,要求各院系将毕业生排序并公示,招生就业处本着公开的原则,认真实行优生优推;就业需求信息公开。学院就业网实现了网上审核招聘单位、学生网上投递简历、企业网上录用学生等管理和统计功能。截止到2019年8月31日,已就业人数3078人,就业率为92.40%;就业质量报告的公开。2018年我院毕业生就业质量年度报告上报省教育厅的同时也在2018年12月底上网公布,其中包含了毕业生规模、结构、就业率、毕业流向等信息。 

8.人事师资信息。学院在教师招聘中均按国家人才招聘政策和要求,在学院校园网站、宜宾三江人才网、宜宾人事考试网发布招聘方案的公告和招聘人员的公示等内容。教师培训、职称评审、专业技术等级晋升、评优评先等工作内容均在校园网站进行公示,过程全程公开。(http://zzrs.ybzy.cn/) 

9.计财信息。一是教育收费公开。学校在招生、收费等工作上,通过网络及公示栏,将收费依据、收费项目、收费标准与投诉方式予以公示,主动接受学生家长和社会的监督。二是财务管理制度公开。学校财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序等通过部门网站、文件公开公布,让广大师生员工可以随时查阅,了解相关制度规定,自觉遵守制度并监督制度的执行。三是财务信息公开。学校财务部门在内部报销平台,定期公布各项费用报销情况及预算执行情况、往来款项、科研款项等情况,全力做到方便师生员工及时了解与切身利益相关的财务信息。四是预算决算的参与和公开。预算编制涉及每个职能部门,经过反复修改和上报确定可行性预算方案,并将预算反馈至各职能部门。定期反馈预算的执行情况,让各职能部门做到心中有数。对于决算工作,学校每年都在党委会、教代会上对决算情况做出详细合理的分析与汇报。(http://jcc.ybzy.cn/) 

10.采购信息。学校严格贯彻执行《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国招投标法》及其实施条例。使用各种方法保证采购、招标过程公开透明。通过宜宾市公共资源交易信息网、四川政府采购网、四川招投标网、中国政府采购网等发布各类货物、服务和工程采购的招标相关信息。本年度共发布各类招标相关信息126项。(http://www.ybzy.cn/xwzx/gg.htm) 

11.工会服务信息。学院工会进一步贯彻落实《学校职工代表大会规定》,不断深化学院党务公开、校务公开、民主管理制度建设,推进系部(分院)事务公开工作,真正使教工享有知情权、参与权、表达权、监督权落地生根。教代会6次开会审议教育教学工作量计算办法、职称申报基本标准、学院行政工作报告、学院预决算报告等工作,通过学院行政提出的重大资金投入、重大工程建设、重点项目工作,听取了教代会关于学院行政工作报告、职称申报基本标准、学院环境改造、专业带头人、教职工“双创”规划等意见建议7次,提出意见建议19条,有效地发挥了教代会的参政议政作用,保证了职工的知情权、参与权,构建了学院和谐的政治、文化环境。 

12.信息公开咨询处理情况 

处理“12345市长信箱”来信30次。 

学院档案馆接待公众咨询查询95人次,共查阅档案95卷(件)。 

三、依申请公开和不公开情况 

根据《高等学校信息公开办法》规定,宜宾职业技术学院建立了依申请公开平台。学院师生和社会人士可向学院党政办申请公开信息。学院2018—2019学年度,未收到依申请公开信息申请。信息公开工作未发生收费情况。 

学院对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。 

四、对信息公开的评议、举报情况 

经过调查了解,2018—2019学年度,全院师生对学院信息公开工作基本满意,社会公众对学院信息公开工作反映良好。 

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况 

2018-2019学年,学院未出现因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼或遭到举报的情况。 

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施 

(一)工作举措 

一是主动公开学院重大事项。根据中央“关于凡属重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作事项必须由领导班子集体研究做出决定”的要求,学院党委、行政的重大事项以多种形式向师生员工主动公开。二是深入推进信息公开,加强基层监督。学院持续推进信息公开,进一步加大教师和学生参与的力度,通过各种形式和途径了解其意见和建议。 

(二)存在的问题 

在学院信息公开的推进过程中,认识到工作中仍存在薄弱环节,主要表现为个别部门存在主动公开的意识不强,信息公开的工作人员工作熟悉程度不高;广大师生对信息公开的认识不足;信息公开平台建设还有待进一步提高;信息公开的工作机制还需进一步完善。 

(三)改进措施 

一是进一步完善信息公开工作机制,将信息公开和促进学院发展紧密联系起来。二是进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。三是加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。在今后工作中,宜宾职业技术学院将进一步加强信息公开队伍建设,规范工作流程,确保信息公开工作按既定机制有效运转,不断提高学院信息公开工作质量和水平。